INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La società Acesis S.r.l. (di seguito, per brevità, “Acesis”, o la “Società”) è consapevole dell’importanza della tutela del diritto alla vita privata, con riguardo al trattamento dei dati personali, dei propri utenti. In conformità alla normativa europea e italiana in materia, Acesis informa che i dati personali acquisiti tramite la navigazione sul sito www.italycares.it, saranno trattati nel rispetto della legge in materia di protezione dei dati personali. Al momento dell’utilizzo dei servizi offerti dal sito, l’utente riceverà delle informative specifiche relative agli ulteriori trattamenti di dati personali effettuati da Acesis.

Con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli utenti che consultano il presente sito, ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE n. 679/2016, Acesis fornisce le seguenti informazioni:

    1. Tipi di dati raccolti, finalità e base giuridica del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web www.italycares.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali degli utenti che si connettono al sito, i MAC (Media Access Control) address, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero per consentire all’utente di fruire del servizio richiesto. I medesimi dati potranno altresì essere utilizzati per adempiere ad obblighi di legge o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

A seguito dell’invio volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica indicati nel sito o attraverso la compilazione volontaria dei moduli di richiesta informazioni presenti sul sito, Acesis potrà trattare l’indirizzo mail del mittente e gli ulteriori dati, medici o personali, contenuti nella missiva per rispondere, sempre tramite e-mail, alle richieste formulate dall’utente. Specifiche informative privacy verranno comunque rese all’atto dell’utilizzo di particolari strumenti previsti dal sito. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero per fornire all’utente il servizio richiesto. I medesimi dati potranno altresì essere utilizzati per adempiere ad obblighi di legge o a richieste dell’Autorità giudiziaria. La base giuridica che legittima il trattamento di dati personali per questa finalità è da rinvenirsi nell’ipotesi prevista dall’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento UE n. 679/2016, ovvero in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

S’invita l’interessato a non inserire o inviare attraverso gli strumenti presenti sul sito “dati particolari”, “dati biometrici”, “dati genetici”,  “dati relativi a reati o condanne penali” come definiti dalla normativa in vigore.

Tali dati, se forniti dall’interessato, saranno immediatamente cancellati.

 

Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici (di sessione e di navigazione), per garantire la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di autenticarsi per accedere ad aree riservate). Il sito utilizza, altresì, cookie di profilazione e analitici di terza parte (con potenzialità identificative ridotte), al fine di monitorare l’uso del sito da parte degli utenti per finalità di ottimizzazione della piattaforma web e statistiche (analitici). Per tutte le informazioni relative ai trattamenti di dati personali effettuati tramite cookie si rimanda all’informativa cookie estesa, raggiungibile al link www.italycares.it/cookie-policy.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali raccolti ed elaborati a seguito della navigazione del sito www.ItalyCares.it verranno conservati per tutto il periodo di erogazione del servizio e comunque cancellati o resi anonimi nel termine di 7 giorni dalla conclusione dell’erogazione. I dati personali inviati autonomamente dagli utenti attraverso gli strumenti presenti sul sito verranno cancellati dopo aver fornito il servizio richiesto o aver risposto agli stessi e comunque nel termine massimo di 15 giorni dall’esaurimento di tale attività, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

  1. Modalità del trattamento

I dati personali raccolti verranno trattati, conservati ed elaborati con strumenti elettronici e verranno memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, organizzati in data base, e su ogni altro tipo di supporto idoneo.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento di dati personali svolto da Acesis non comporta processi decisionali automatizzati.

    4. Comunicazione dei dati personali

La comunicazione dei dati di navigazione è requisito necessario la fornitura del servizio richiesto (navigazione sul sito) e per adempiere obblighi di legge e quindi obbligatoria per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, comporterà l’impossibilità per Acesis di consentire la navigazione sul sito www.italycares.it. La comunicazione di dati per le ulteriori finalità è facoltativa: la mancata comunicazione di dati, in tali ipotesi, non avrà conseguenze per l’interessato, ma potrà comportare l’impossibilità di fornire all’utente il riscontro o il servizio richiesto.

    5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali

I dati personali raccolti non saranno diffusi e potranno essere comunicati, oltre che a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, a personale autorizzato interno al Titolare, nonché a società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti.

Potranno inoltre essere comunicati, previo specifico consenso espresso nel modulo di richiesta informazioni, alla o alle cliniche di cui il soggetto richiede i trattamenti medici al fine di una migliore erogazione del servizio.

    6. Trasferimento di dati all’estero o ad organizzazioni internazionali

Acesis può trasferire a cliniche o organizzazioni internazionali, previa specifica autorizzazione da parte dei soggetti interessati, i dati personali forniti volontariamente dagli interessati, attraverso specifiche aree del sito o comunicati via email. Tali dati verranno utilizzati esclusivamente per le finalità connesse all’erogazione del servizio richiesto che possono includere (a titolo esemplificativo e non esaustivo) la prenotazione del trattamento medico, l’emissione di fatture, la prima valutazione delle condizioni cliniche da parte del personale medico della clinica.

    7. Collegamento a siti o servizi di soggetti terzi

La presente informativa è resa solo per i trattamenti di dati personali effettuati attraverso il presente sito o gli strumenti previsti dallo stesso, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite collegamento, i cui gestori operano in qualità di titolari autonomi del trattamento. Si invitano pertanto gli utenti a leggere con attenzione, prima di accedere a servizi di soggetti terzi, le loro informative privacy.

    8. Diritti dell’interessato

In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali l’interessato ha la facoltà di esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento UE n. 679/2016, tra cui, ad esempio, di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato.

 

L’interessato ha diritto di ottenere:

  • l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge;
  • la limitazione del trattamento di dati che lo riguardano, ossia di chiedere al titolare o al responsabile del trattamento di ridurre gli scopi o le modalità con cui vengono trattati i propri dati.

 

L’interessato potrà inoltre chiedere copia dei propri dati in formato standard (cd “Diritto alla portabilità dei dati”).

Il soggetto a cui si riferiscono i dati, infine, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento e senza alcun costo, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento dei dati personali che lo riguardano svolti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 GDPR, lettere e. (“il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”) o f. (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (marketing diretto), compresa la profilazione nella misura in cui sia ad esso connessa.

 

L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, quando questo si basi sull’ipotesi prevista dall’art. 6, paragrafo 1, lettera a. (quando “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”), oppure dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a. (l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di tali dati personali per una o più finalità specifiche) del Regolamento UE 679/2016, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’interessato, nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in vigore, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

  1. Titolare del trattamento – Dati di contatto

Il titolare del trattamento è Acesis S.r.l., con sede in Via Cardinale Mezzofanti, n. 3, 20133 Milano (MI), C.F. e P.IVA 10386120967, in persona del legale rappresentante . La Società può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica info@acesis.eu e all’indirizzo PEC acesissrl@pec.acesis.eu.

Per esercitare i diritti, sopra elencati, l’interessato potrà rivolgere richiesta utilizzando l’account di posta elettronica info@acesis.eu.

Acesis si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa sul trattamento di dati personali.